г. Москва, поселение Московский, Киевское шоссе,
22-й километр, вл4блокД вход 20 офис501Д кабинет. 5

перезвоните мне

Образцы и бланки документов

Мы подобрали бланки путевых листов как для индивидуальных предпринимателей так и для юридических лиц. Абсолютно все бланки являются нормативными документами Госкомстата и Минтранса.

Для вашего удобства, мы сгруппировали бланки по видам автотранспорта и по характеру учета. Образцы бланков предоставлены в форматах Word или Exel с описанием и порядком заполнения.

Путевые листы

Путевые листы легковых автомобилей

Используется для показаниях остатков и расхода топлива на маршруте следования, отражение данных о пробеге легковых автомобилей. Организации используют форму № 3, для индивидуальных предпринимателей была разработана форма ПЛ-1, но в последствии была упразднена. Форма 16 используется подразделениями министерства обороны.

Путевой лист легкового автомобиля. Форма 3

Путевой лист легкового автомобиля. Форма 3

Путевой лист легкового автомобиля – первичный документ, применяющийся для ведения учета работы легкового транспортного средства, а так же является основанием для начисления заработной платы водителю за выполненную работу. Документ имеет индексный номер 3 и код по ОКУД 0345001.

Путевой лист легкового автомобиля – первичный документ, применяющийся для ведения учета работы легкового транспортного средства, а так же является основанием для начисления заработной платы водителю за выполненную работу. Документ имеет индексный номер 3 и код по ОКУД 0345001.

Форма принята и утверждена постановлением Госкомстата. Путевой лист может быть составлен на один день или на произвольный период времени, но не более одного месяца.Перечень реквизитов, которые в обязательном порядке должны быть отображены в путевом листе:

  • полное наименование документа;
  • регистрационный номер документа;
  • данные о владельце легкового транспортного средства;
  • данные водителя транспортного средства, реквизит заполняется только в том случае, если владелец и водитель являются разными лицами;
  • показатели автомобиля (остаток и расход топлива, данные о пробеге);
  • информация о маршруте.

Ниже предоставляем образец заполнения для данного путевого листа:

Путевой лист легкового автомобиля ИП. Форма ПЛ-1

Путевой лист легкового автомобиля ИП. Форма ПЛ-1

Путевой лист легкового автомобиля ИП по форме ПЛ-1 – первичный документ, применяющийся при необходимости произвести учет работы легкового автомобиля индивидуального предпринимателя, а так же является основанием для начисления заработной платы водителю транспортного средства.

Министерством транспорта Российской Федерации (приказ от 30 июня 2000 г. N 68) была принята унифицированная форма данного путевого листа – ПЛ-1. Следует иметь в виду, что путевой лист этой формы заполняется только при наличии у индивидуального предпринимателя соответствующего свидетельства, дающего право на осуществление торгово-закупочной деятельности, а так же работ непосредственно связанных с грузоперевозками. Как правило, документ составляется на один день. Исключения составляют случаи, когда водитель отправляется на длительное время в командировки или совершает иные поездки, связанные с рабочим процессом. В данном случае существует необходимость составления путевого листа на соответствующий период времени, превышающий рабочую смену.

Путевой лист легкового автомобиля индивидуального предпринимателя формы ПЛ-1 заполняется диспетчером или иным уполномоченным должностным лицом. Выдача документа осуществляется только в случае сдачи путевого листа за предыдущий рабочий день (смену).

Путевой лист легкового автомобиля ИП по форме ПЛ-1 – первичный документ, применяющийся при необходимости произвести учет работы легкового автомобиля индивидуального предпринимателя, а так же является основанием для начисления заработной платы водителю транспортного средства.

Министерством транспорта Российской Федерации (приказ от 30 июня 2000 г. N 68) была принята унифицированная форма данного путевого листа – ПЛ-1. Следует иметь в виду, что путевой лист этой формы заполняется только при наличии у индивидуального предпринимателя соответствующего свидетельства, дающего право на осуществление торгово-закупочной деятельности, а так же работ непосредственно связанных с грузоперевозками. Как правило, документ составляется на один день. Исключения составляют случаи, когда водитель отправляется на длительное время в командировки или совершает иные поездки, связанные с рабочим процессом. В данном случае существует необходимость составления путевого листа на соответствующий период времени, превышающий рабочую смену.

Путевой лист легкового автомобиля индивидуального предпринимателя формы ПЛ-1 заполняется диспетчером или иным уполномоченным должностным лицом. Выдача документа осуществляется только в случае сдачи путевого листа за предыдущий рабочий день (смену).

Путевой лист легкового автомобиля. Форма 16

Путевой лист легкового автомобиля. Форма 16

Путевой лист легкового автомобиля форма 16 – первичный документ, применяющийся в случае поступления заданий от командира подразделения или иного уполномоченного должностного лица, адресованных водителям легковых автомобилей.

Форма № 16 данного путевого листа была утверждена законодательством Российской Федерации. Документ предназначен для учета работы легковых транспортных средств воинских частей, транспорта рода Войск Вооруженных Сил, а так же воинских частей. Заполнение документа необходимо не только для надлежащего оформления всех заданий, направленных от должностных лиц работникам транспортных средств, но и является основанием для начисления им заработной платы за выполненные работы. 

Реквизиты, обязательные  заполнению в данном путевом листе:

  • наименование документа;
  • регистрационный код документа;
  • данные, касающиеся владельца транспортного средства и отдельно данные о водителе, в случае, если ими являются разные физические лица;
  • информация о транспортном средстве и его состоянии;
  • срок действия документа.

На основании путевого листа легкового автомобиля формы 16 оформляется соответствующий акт, содержащий данные о списании материальных запасов (горючего) с целью определения экономии топлива.

Путевые листы грузовых автомобилей

Дополнительно отражаются данные о перевезенном грузе, времени работы и заказчиках. Форма 4-П имеет повременной характер учета, а форма 4-С – сдельный.

Путевой лист грузового автомобиля. Форма 4-П

Путевой лист грузового автомобиля. Форма 4-П

Путевой лист грузового автомобиля форма 4-П – первичный документ, применяющийся при учете работы грузового автотранспортного средства по повременному тарифу, а так же служит основанием для начисления заработной платы водителю автомобиля.

Унифицированная форма 4-П путевого листа утверждена постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997, код формы по ОКУД 0345005. Документ предполагает отображение информации о двух организациях-заказчиках одновременно в течение одного дня (рабочей смены). Реквизиты, обязательные при заполнении документа:

дата выдачи документа, штамп организации-владельца транспортного средства (заполняются перед выдачей водителю);
данные о транспортном средстве (пробег, данные об остатках топлива в баке);
данные об отработанном времени конкретным транспортном средством, в часах и минутах.
Путевой лист грузового автомобиля составляется диспетчером организации или иным уполномоченным лицом. Затем документ выдается водителю транспортного средства, в журнале регистрации путевых листов делается соответствующая запись. Путевые лист сдается по окончании рабочей смены. Если осуществляется транспортировка товарно-материальных ценностей, в путевом листе указываются номера товарно-транспортных документов. Товарные накладные прикладываются вместе с путевым листом. Смотрите по ссылке порядок ведения путевых листов грузовых автомобилей. При сдельной работе используется форма 4-С.

Путевой лист грузового автомобиля. Форма 4-С

Путевой лист грузового автомобиля. Форма 4-С

Путевой лист грузового автомобиля форма 4-П – первичный документ, применяющийся при учете работы грузового автотранспортного средства по повременному тарифу, а так же служит основанием для начисления заработной платы водителю автомобиля.

Унифицированная форма 4-П путевого листа утверждена постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997, код формы по ОКУД 0345005. Документ предполагает отображение информации о двух организациях-заказчиках одновременно в течение одного дня (рабочей смены). Реквизиты, обязательные при заполнении документа:

дата выдачи документа, штамп организации-владельца транспортного средства (заполняются перед выдачей водителю);
данные о транспортном средстве (пробег, данные об остатках топлива в баке);
данные об отработанном времени конкретным транспортном средством, в часах и минутах.
Путевой лист грузового автомобиля составляется диспетчером организации или иным уполномоченным лицом. Затем документ выдается водителю транспортного средства, в журнале регистрации путевых листов делается соответствующая запись. Путевые лист сдается по окончании рабочей смены. Если осуществляется транспортировка товарно-материальных ценностей, в путевом листе указываются номера товарно-транспортных документов. Товарные накладные прикладываются вместе с путевым листом. Смотрите по ссылке порядок ведения путевых листов грузовых автомобилей. При сдельной работе используется форма 4-С.

Путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя (ИП). Форма ПГ-1

Путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя (ИП). Форма ПГ-1

Путевой лист грузового автомобиля ИП по форме ПГ-1 – первичный документ, применяющийся для учета транспортного средства индивидуального предпринимателя, а так же является основанием для начисления заработной платы водителю.

Унифицированная форма ПГ-1 данного путевого листа была предусмотрена приказом Минтранса от 30 июня 2000 г. N 68. Реквизиты, необходимые к заполнению:

наименование, а так же регистрационный номер документа формы ПГ-1;
дата заполнения путевого листа;
срок, на который документ выписывается;
информация о транспортном средстве (показатели спидометра, дата выезда автомобиля, наименование горючего, литраж, стоимость и т.д.);
данные о водителе грузового автомобиля;
данные о владельце транспортного средства (заполняется в случае, если владельцем и водителем автомобиля являются разные лица).
Путевой лист грузового автомобиля, как правило, заполняется непосредственно самим индивидуальным предпринимателем, что подтверждает факт ведения им предпринимательской деятельности, а так же помогает избежать ошибок при внесении соответствующей информации в документ. Посредством предъявления данного путевого листа предприниматель имеет право требовать возмещения расходов, связанных с возможными ремонтными работами транспортного средства, приобретением горюче-смазочных материалов, а так же приобретением непосредственно самих автомобилей.

Путевой лист грузового автомобиля. Форма 4-М

Путевой лист грузового автомобиля. Форма 4-М

Путевой лист грузового автомобиля. Форма 4-М – первичный документ, заполняющийся при транспортировке грузов за территориальную границу России на длительный срок. Унифицированная форма путевого листа № 4-М была утверждена еще законодательством СССР. Реквизиты, обязательные для заполнения в документе: наименование документа и его регистрационный номер; срок, на который составляется путевой лист; информация об организации-отправителе; информация об организации-заказчике; данные, являющиеся основанием для выставления в будущем счета организации-заказчику; информация о работы грузового транспортного средства; информация о транспортируемом через границу страны грузе; подписи всех заинтересованных лиц, а так же штамп организации, отправляющей груз. Следует иметь в виду, что исправления и корректировки информации, отображенной в форме 4-М, запрещаются. Это связано с тем, что допущения исправлений может повлечь за собой проблемы на границах стран при проверке данных, отображенных в документе и фактического наличия груза. Смотрите так же подробный порядок ведения путевых листов грузовых автомобилей. Путевой лист грузового автомобиля формы 4-М оставляется диспетчером организации, отправляющей груз, или иным уполномоченным лицом и выдается всем транспортным организациям, осуществляющих международные грузоперевозки под роспись соответствующих должностных лиц.

Путевые листы пассажирского автотранспорта

Путевой лист автобуса необщего пользования. Форма 6 спец.

Путевой лист автобуса необщего пользования. Форма 6 спец.

Путевой лист автобуса необщего пользования по форме 6 спец – первичный документ, применяющийся при учете работы транспортного средства необщего пользования по перевозке пассажиров, а так же является основанием для начисления заработной платы водителю автобуса. Унифицированная форма 6 спец данного путевого листа, так же как и форма 6, была утверждена постановлением Госкомстата N 78. Данный документ заполняется для выполнения задания водителем не более, чем от одной организации-заказчика. В документе в обязательном порядке должны быть заполнены следующие реквизиты: наименование и регистрационный номер документа; дата выдачи путевого листа, штамп организации-владельца транспортного средства (отображаются до момента заполнения документа в целом); данные о состоянии автобуса, расход топлива, наличие проведения ремонтных работ в процессе выполнения задания; формулировка задания, адресованная водителю автомобиля; данные о выполненном задании (заполняется раздел «Результаты работы автомобиля»); данные об организации-владельце транспортного средства. Путевой лист автобуса необщего пользования формы 6 спец заполняется диспетчером организации или иным уполномоченным лицом. При этом путевые листы должны ежедневно сдаваться водителями по окончании рабочего дня (смены).
Путевой лист автобуса. Форма 6

Путевой лист автобуса. Форма 6

Путевой лист автобуса необщего пользования по форме 6 спец – первичный документ, применяющийся при учете работы транспортного средства необщего пользования по перевозке пассажиров, а так же является основанием для начисления заработной платы водителю автобуса. Унифицированная форма 6 спец данного путевого листа, так же как и форма 6, была утверждена постановлением Госкомстата N 78. Данный документ заполняется для выполнения задания водителем не более, чем от одной организации-заказчика. В документе в обязательном порядке должны быть заполнены следующие реквизиты: наименование и регистрационный номер документа; дата выдачи путевого листа, штамп организации-владельца транспортного средства (отображаются до момента заполнения документа в целом); данные о состоянии автобуса, расход топлива, наличие проведения ремонтных работ в процессе выполнения задания; формулировка задания, адресованная водителю автомобиля; данные о выполненном задании (заполняется раздел «Результаты работы автомобиля»); данные об организации-владельце транспортного средства. Путевой лист автобуса необщего пользования формы 6 спец заполняется диспетчером организации или иным уполномоченным лицом. При этом путевые листы должны ежедневно сдаваться водителями по окончании рабочего дня (смены).
Путевой лист автобуса индивидуального предпринимателя (ИП). Форма ПА-1

Путевой лист автобуса индивидуального предпринимателя (ИП). Форма ПА-1

Путевой лист автобуса индивидуального предпринимателя (ИП) по форме ПА-1 – первичный документ, применяющийся для учета работы автобуса индивидуального предпринимателя, а так же служит основанием для начисления водителю заработной платы.

Унифицированная форма ПА-1 путевого листа была утверждена министерством транспорта 30 июня 2000 года. Организации используют путевой лист по форме 6. В документе в обязательном порядке должны быть заполнены следующие реквизиты:

наименование и регистрационный номер документа;
дата выдачи путевого листа, штамп организации-владельца транспортного средства (отображаются до момента заполнения документа в целом);
данные о транспортном средстве (показатели спидометра, информация о заправках, ремонтных работах, расходе топлива и т.д.);
данные об организации-владельце транспортного средства;
формулировка задания, выданного водителю автобуса с указанием маршрута.
Путевой лист автобуса ИП формы ПА-1 заполняется диспетчером организации или самим индивидуальным предпринимателем, что позволяет исключить внесения ошибочных данных в документ. Путевой лист является доказательством работы, как автобуса, так и самого предпринимателя, что позволяет ему претендовать на возмещение расходов, затраченных на горюче-смазочные материалы, проведение ремонтных работ и т.д.

Путевой лист легкового такси. Форма 4

Путевой лист легкового такси. Форма 4

Путевой лист легкового такси по форме 4 – первичный документ, заполняющийся при необходимости произвести учет работы автомобилей такси, а так же является основанием для начисления заработной платы водителям данных транспортных средств за выполненные ими задания.

Унифицированная форма №4 путевого листа утверждена постановлением Госкомстата РФ № 78 от 28.11.97 и имеет код по ОКУД 0345003. Обязательные для заполнения реквизиты документа:

дата выдачи документа и штамп организации-владельца транспортного средства (отображаются до момента заполнения документа в целом);
данные о транспортном средстве (пробег такси на момент его выезда из таксопарка и на момент его возвращения обратно, информация о заправках автомобиля: наименование горючего, литраж);
информация о процессе осуществления заказа легковым такси (наименование пунктов подачи транспортного средства во время его отправления, стоимость заказа, время, затраченное на осуществления заказа).
Путевой лист легкового такси формы 4 составляется диспетчером или иным уполномоченным лицом в единственном экземпляре и выдается водителю транспортного средства. После выполнения заданий и отображения всей необходимой информации об автомобиле и осуществленной им работы, водителю необходимо возвратить документ в диспетчерскую таксопарка.

Путевые листы специальных автомобилей

Путевой лист специального автомобиля. Форма 3 спец.

Путевой лист специального автомобиля. Форма 3 спец.

Путевой лист специального автомобиля по форме 3-спец – первичный документ, необходимый для ведения учета работы всех специальных автомобилей паркинга организации, а так же служит основанием для начисления заработной платы водителям этих транспортных средств.

Постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 N 78 установлена унифицированная форма 3-спец данного путевого листа. Документ составляется на одну смену или же для отображения информации о двух заказчиках одновременно. Реквизиты обязательные к заполнению в документе:

дата выдачи документа, штамп организации-владельца транспортного средства (отображаются до момента заполнения документа в целом);
данные о транспортном средстве (заполняется раздел «Результаты работы автомобиля»);
данные об организации-владельце транспортного средства.
При некорректном заполнении некоторых граф путевого листа или же при внесении соответствующих поправок, следует заполнить графу «Особые отметки», указав корректные данные.

Документ выписывается диспетчером или иным уполномоченным лицом и выдается водителю транспортного средства при сдаче тем путевого листа за предыдущую смену.

Ниже приводим образец заполнения для данного путевого листа:

Основанием для выставления счета организации-заказчику являются корректно заполненные отрывные талоны путевого листа специального автомобиля 3-спец.

Путевой лист трактора. Форма 412-АПК

Путевой лист трактора. Форма 412-АПК

Путевой лист трактора по форме 412-АПК – документ, применяющийся для учета выполненных работ машинистами специализированных механизмов, согласно ранее установленному плану, а так же служит основанием для начисления заработной платы трактористам.

Унифицированная форма 412-АПК путевого листа была утверждена приказом Минсельхоза РФ от 16.05.2003 N 750. Документ является так же основанием для выпуска трактора с гаража с целью осуществления им соответствующих работ. Информация, которая в обязательном порядке должна быть отображена в документе:

регистрационный номер документа;
данные о водителе, использующем трактор;
расстояние, а так же маршрут доставки груза;
информация о грузе, подлежащего транспортировке: наименование, количество;
расход горючего трактора;
количество фактически отработанного времени трактора (в часах и минутах);
начисленная заработная плата трактористу за выполненные работы.
Следует иметь в виду, что нумерация путевых листов ограничена одним календарным годом и в январе нового отчетного года нумерация листов начинается с начала.

Путевой лист трактора формы 412-АПК составляется диспетчером или иным уполномоченным лицом и требует подписи с его стороны, а так же со стороны механика, произведшего осмотр транспортного средства.

Путевые листы строительной техники

Применяются для учета работы строительных машин и механизмов. 

Рапорт о работе башенного крана. Форма ЭСМ-1

Рапорт о работе башенного крана. Форма ЭСМ-1

Рапорт о работе башенного крана. Форма ЭСМ-1 – документ, применяющийся для учета работы специализированных машин (башенных кранов) при часовой оплате труда, а так же является основанием для начисления полагающейся заработной платы машинисту.

Унифицированная форма ЭСМ-1 данного рапорта утверждена постановлением Госкомстата. Эта форма документа подходит так же для оформления почасовой работы иных специализированных машин, таких как самоходные, шлюзные, мостовые, башенные, стационарные и портально-стрелковые краны.

В форме ЭСМ-1 существует возможность фиксировать данные о работе сразу четырех машинистов. Это является удобным условием при трехсменной работе башенного крана. Таким образом, четвертый машинист является замещающим временно отсутствующего работника по тем или иным причинам. Для случаев, когда необходимо произвести очередную замену машиниста, следует составить новый рапорт.

Рапорт о работе башенного крана формы ЭСМ-1 составляется диспетчером или иным уполномоченным лицом на декаду в единственном экземпляре. Заполнению документ подлежит ежедневно. Рапорт требует подписи машиниста, прораба, лица, на которого возложена ответственность за расчет и нормирование, а так же начальником участка управления механизации и после этого передается в бухгалтерию организации.

Путевой лист строительной машины. Форма ЭСМ-2

Путевой лист строительной машины. Форма ЭСМ-2

Путевой лист строительной машины по форме ЭСМ-2 – документ, применяющийся для учета работы строительной машины на автомобильном ходу при почасовом способе оплаты труда, а так же является основанием для начисления заработной платы машинисту и иному обслуживающему персоналу. Унифицированная форма ЭСМ-2 данного рапорта была утверждена законодательством Российской Федерации. Так же документ имеет код по классификатору ОКУД 0340002. Путевой лист данной формы может быть так же использован при ведении учета иных специализированных машин, таких как трактор, бульдозер, автогрейдер, трубоукладчик и экскаватор. В форме ЭСМ-2 фиксируются данные о выезде строительной машины и ее возвращении, о простоях и их причинах, о процессе строительных работ на конкретном объекте. Заполняется документ диспетчером или иным уполномоченным лицом. Периодичность составления документа может зависеть от некоторых факторов, таких, к примеру, как продолжительность выполнения конкретного задания. В связи с этим путевой лист может составляться ежедневно или на декаду. Результаты работы и простоев отмечаются на оборотной стороне и ежедневно подтверждаются подписью и штампом заказчика. Коды простоев соответствуют кодам применяемым в форме ЭСМ-1. Путевой лист строительной машины формы ЭСМ-2 после заполнения требует внесения подписей машиниста, диспетчера, лица, ответственного за нормирование и расчет, начальника участка управления механизации, прораба и после этого передается в бухгалтерию организации.
Рапорт о работе строительной машины (механизма). Форма ЭСМ-3

Рапорт о работе строительной машины (механизма). Форма ЭСМ-3

Рапорт о работе строительной машины по форме ЭСМ-3 – документ, применяющийся для учета работы строительной машины в специализированны организациях, а так же является основанием для начисления заработной платы машинисту и всему обслуживающему персоналу. Унифицированная форма ЭСМ-3 данного рапорта была утверждена законодательством Российской Федерации. По классификатору ОКУД форма имеет код 0340003. Составляется рапорт на декаду. В документе фиксируется выдача горюче-смазочных материалов, необходимых для работы строительных машин в процессе выполнения ими работ. Так же в документе необходимо зафиксировать остатки и передачу материалов, что требует заверения подписью уполномоченного лица, ответственного за нормирование и расчет ГСМ в организации. В случае образования простоев строительной машины, необходимо так же зафиксировать в форме ЭСМ-3 с обязательным указанием их причин. Коды простоев соответствуют кодам применяемым в форме ЭСМ-1. Рапорт о работе строительной машины формы ЭСМ-3 составляется прорабом, начальником участка управления механизации или иным уполномоченным лицом в единственном экземпляре. После составления документ требует подписей всех заинтересованных лиц, таких как машинист, прораб, начальник строительного участка и после передается в бухгалтерию организации.
Рапорт-наряд о работе строительной машины (механизма). Форма ЭСМ-4

Рапорт-наряд о работе строительной машины (механизма). Форма ЭСМ-4

Рапорт-наряд о работе строительной машины (механизма). Форма N ЭСМ-4 – документ, применяющийся для учета работ строительных механизмов, а так же является основанием для начисления заработной платы машинисту и всему обслуживающему персоналу.

Унифицированная форма ЭСМ-4 рапорта-наряда была утверждена постановлением Госкомстата РФ № 78. Рапорт-наряд составляется на задания, направленные от одного заказчика. В документе необходимо подробно зафиксировать работы, выполненные строительной машиной, здесь так же ведется учет выполненных заданий, и отображаются условия производства. Все выполненные работы строительной машины в обязательном порядке должны быть подтверждены подписью должностного лица со стороны заказчика, а так же визироваться печатью организации-заказчика.

Следует иметь в виду, что если организация, которая использует в работе строительные машины, является так же их владельцем, то рапорт-наряд должен быть подписан уполномоченным лицом со стороны организации-заказчика.

Рапорт-наряд о работе строительной машины формы ЭСМ-4 составляется прорабом, начальником участка управления механизации или иным уполномоченным лицом в единственном экземпляре. Документ требует подписи со стороны всех заинтересованных лиц и после передается в бухгалтерию организации.

Карта учета работы строительной машины (механизма). Форма ЭСМ-5

Карта учета работы строительной машины (механизма). Форма ЭСМ-5

Карта учета работы строительной машины (механизма). Форма ЭСМ-5 – документ, применяющийся для учета работы строительных механизмов в случае, если в организации практикуется ручная обработка данных, а так же служит для учета объема выполненных работ. Унифицированная форма ЭСМ-5 карты учета была утверждена законодательством Российской Федерации. Помимо этого форма имеет код по классификатору ОКУД 0340005. Информация, полученная из форм ЭСМ-1, ЭСМ-2, ЭСМ-3, ЭСМ-4 служит основанием для фиксирования данных в карту учета формы ЭСМ-5. В случае возникновения простоев строительных машин сроком, превышающим день (рабочую смену), связанных с ремонтными работами механизма, следует их отобразить в соответствующей графе документа ЭСМ-5. Карта учета, как правило, ведется в виде журнала, посредством скрепления всех документов вместе. Таким образом, гарантируется сохранность документации и данных, отображенных в них и можно не беспокоиться за утерю тех или иных карточек. Карта учета работы строительной машины формы ЭСМ-5 заполняется начальником участка управления механизации или иным уполномоченным лицом. Документ требует подписи всех заинтересованных лиц и после передается в бухгалтерию организации для подкрепления карты в журнал.
Журнал учета работы строительных машин (механизмов). Форма ЭСМ-6

Журнал учета работы строительных машин (механизмов). Форма ЭСМ-6

Журнал учета работы строительных машин (механизмов) по форме ЭСМ-6 – документ, применяющийся для учета работы малых и больших строительных машин, осуществляющих ежедневные работы, а так же является основанием для контроля за надлежащим выполнением работ строительной машиной и ее исправностью в целом. Унифицированная форма ЭСМ-6 журнала была утверждена законодательством Российской Федерации. Помимо этого документ имеет код по классификатору ОКУД 034006. Информация, обязательная к фиксированию в данной форме: данные относительно строительной машины: наименование, год выпуска, марка, инвентарный номер, который был присвоен строительному механизму в конкретной организации; наименование объекта и его адрес, на котором непосредственно осуществляются строительные работы; фактически отработанное строительным механизмом время, затраченное на выполнение заданий от заказчика. Журнал учета работы строительных машин формы ЭСМ-6 ведется только в тех организациях, которые имеют на своем балансе соответствующие строительные механизмы. Документ составляется в единственном экземпляре прорабом или иным уполномоченным лицом, а так же требует подписи начальника участка управления механизации и передается в бухгалтерию организацию.
Справка для расчетов за выполненные работы (услуги). Форма ЭСМ-7

Справка для расчетов за выполненные работы (услуги). Форма ЭСМ-7

Справка для расчетов за выполненные работы (услуги) по форме ЭСМ-7 – документ, применяющийся для учета работ строительных механизмов, а так же служит основанием для произведения расчетов между организацией-исполнителем и организацией-заказчиком. Унифицированная форма ЭСМ-7 справки была утверждена законодательством Российской Федерации. Помимо этого справка имеет код по классификатору ОКУД 0340007. Информация, отображенная в документах форм ЭСМ-1, ЭСМ-2 и ЭСМ-3 является основанием для фиксирования данных в форме ЭСМ-7. При фиксировании стоимости работ и услуг необходимо учесть, что данные указываются в договорных ценах, которые ранее были установлены для соответствующих расчетов между организацией-заказчиком и организацией-исполнителем. Справка формы ЭСМ-7 после составления прилагается к счету, предъявляемому заказчику за выполненные работы или предоставленные услуги. Поэтому на каждый путевой лист данная справка выписывается отдельно. Справка для расчетов за выполненные работы формы ЭСМ-7 составляется уполномоченным лицом в единственном экземпляре и требует подписей со стороны заинтересованных лиц, как со стороны организации-заказчика, так и со стороны организации-исполнителя работ. Документ требует проставления печати организации-заказчика и после передается в бухгалтерию организации.
Путевой лист автокрана

Путевой лист автокрана

Путевой лист автокрана – первичный документ, применяющийся с целью учета работы автомобильного, стрелового, самоходного автокранов при часовом способе оплаты труда, а так же является основанием для начисления заработной платы водителю специального транспортного средства.

Данный вид путевого листа применяется только на специализированных предприятиях и является разновидностью путевого листа 3-спец. В документе в обязательном порядке должны быть отображены следующие реквизиты:

дата выдачи путевого листа, штамп организации-владельца транспортного средства (отображаются до момента заполнения документа в целом);
данные об автокране и информация относительно его состояния;
данные о работе автокрана (время выезда и возвращения и т.д.), а так же информация о его простоях с обязательным указанием их причин;
данные об организации-владельце транспортного средства;
информация о водителе специального транспортного средства;
срок, на который документ выдается.
Как правило, путевой лист автокрана выдается на рабочую смену (день) или же декаду, когда этого требует рабочий процесс. Составляется путевой лист диспетчером организации или иным уполномоченным лицом в единственном экземпляре. После выполнения всех зафиксированных заданий документ подтверждается штампом организации-заказчика, а так же подписью ее руководителя.